Hej tamo! Ja sam dobavljač mašina za praćenje zaposlenih. Možda mislite da su sve ove stvari sunce i duge, ali budimo realni, one imaju svoje loše strane. Uronit ću u neke od nedostataka korištenja mašine za praćenje zaposlenika, i da, moglo bi se činiti pomalo kontraintuitivnim da dobavljač govori o ovome, ali važno je da vam dam cijelu sliku.
Troškovi
Prvo, hajde da pričamo o novcu. Kupovina mašine za praćenje zaposlenih može biti prilično velika investicija. Imate početnu kupovnu cijenu, koja se može kretati od nekoliko stotina dolara za osnovni model do hiljada za naprednije sisteme. I ne radi se samo o početnim troškovima. Tu su i naknade za održavanje, ažuriranja softvera i potencijalne zamjene hardvera.
Na primjer, ako odete nabiometrijski sistem sat vremena zaposlenih, tehnologija je sofisticirana. Ali ta sofisticiranost ima svoju cijenu. Biometrijskim senzorima je potrebna redovna kalibracija kako bi se osigurala precizna očitavanja, a svako oštećenje ovih senzora može biti skupo za popravku ili zamjenu. Ako ste malo preduzeće sa malim budžetom, ovi troškovi mogu zaista da se zbroje i opterećuju vaše finansije.
Technical Glitches
Još jedna velika glavobolja su tehničke greške. Ove mašine se oslanjaju na tehnologiju, a kao što svi znamo, tehnologija nije savršena. Može doći do problema s povezivanjem, softverskih grešaka ili kvarova na hardveru.
Recimo da imate aBundy sat za snimanje vremena sa ugrađenom baterijom. Iako ima ugrađenu bateriju, može doći do problema sa preciznošću sata. Možda baterija ne drži napunjenost onoliko dugo koliko bi trebala, ili unutrašnji mehanizam sata počinje da se kreće. To može dovesti do netačne evidencije o prisustvu, što zauzvrat može uzrokovati sporove između zaposlenih i menadžmenta.
Softverski kvarovi su takođe česti. Softver za praćenje pohađanja može se srušiti, izgubiti podatke ili pogrešno protumačiti informacije koje prima. Na primjer, ako se otisak prsta zaposlenog ne očita ispravno zbog problema sa softverom, može biti označen kao odsutan kada je stvarno prisutan. Otklanjanje ovih kvarova često zahtijeva pomoć tehničara, što opet košta vrijeme i novac.
Otpor zaposlenih
Zaposleni možda neće biti previše oduševljeni korištenjem mašine za praćenje. To može učiniti da se osjećaju kao da su stalno pod nadzorom, što može stvoriti negativno radno okruženje. Kada ljudi imaju osjećaj da Veliki brat prati svaki njihov pokret, to može dovesti do pada morala i zadovoljstva poslom.
Da se razumijemo, nikome se ne sviđa ideja da se njihovi dolasci i odlasci prate kao kriminalci. Neki zaposleni bi to čak mogli vidjeti kao znak da im menadžment ne vjeruje. To može rezultirati ljutnjom i nedostatkom motivacije, što u konačnici može utjecati na produktivnost.
Štaviše, podučavanje zaposlenih kako da koriste ove mašine može biti problem. Što je sistem složeniji, sve je teže obučiti. Na primjer, apunch time clock sati tracker androidmože zahtijevati da zaposleni preuzmu aplikaciju, kreiraju račun i nauče kako je pravilno koristiti. Ovo može biti izazov za neke zaposlenike, posebno one koji nisu tehnički potkovani.
Privacy Concerns
Biometrijski sistemi pohađanja, posebno, izazivaju neke ozbiljne zabrinutosti za privatnost. Ovi sistemi prikupljaju lične podatke kao što su otisci prstiju, skeniranje šarenice ili crte lica. Ako ovi podaci dođu u pogrešne ruke, mogu se koristiti za krađu identiteta ili druge zlonamjerne svrhe.
Iako većina kompanija ima sigurnosne mjere za zaštitu ovih podataka, uvijek postoji rizik. Hakeri su svakim danom sve sofisticiraniji, a jedna povreda sigurnosti može imati katastrofalne posljedice i za zaposlene i za kompaniju. Zaposleni se možda ustručavaju koristiti sistem koji od njih zahtijeva da dijele tako osjetljive informacije, a ko ih može kriviti?
Ograničena fleksibilnost
Mašine za praćenje zaposlenih često rade po utvrđenom rasporedu i pravilima. Ovaj nedostatak fleksibilnosti može biti problem, posebno u industrijama u kojima je raspored rada neredovan ili u kojima zaposleni moraju raditi na daljinu.
Na primjer, ako zaposleni mora da radi od kuće zbog hitne situacije ili lične situacije, mašina za praćenje možda neće moći precizno zabilježiti njihovo radno vrijeme. Slično, na poslu gdje zaposlenik treba da se kreće između različitih radnih mjesta, može biti teško koristiti tradicionalnu mašinu za praćenje.
Mašina možda ne uzima u obzir stvari kao što su prekovremeni rad, pauze ili posebne okolnosti. To može dovesti do netačnih obračuna plata i frustriranja zaposlenih.
Ovisnost o tehnologiji
Kao što sam ranije spomenuo, ove mašine se oslanjaju na tehnologiju. Ako dođe do nestanka struje, kvara na mreži ili bilo kojeg drugog tehnološkog problema, sistem pohađanja može se pokvariti. To može poremetiti normalan tok posla i izazvati haos u kancelariji.
Na primjer, ako aBundy sat za snimanje vremena sa ugrađenom baterijomizgubi napajanje i nema dovoljno napunjenosti baterije, možda neće moći zabilježiti prisustvo. To znači da radno vrijeme zaposlenih možda neće biti tačno evidentirano, što može dovesti do odstupanja u platnom spisku.
Netačno izveštavanje
Izveštaji koje generišu mašine za prisustvovanje nisu uvek tačne. Može doći do grešaka u prikupljanju podataka, kao što je duplo bušenje ili pogrešno čitanje, što može iskriviti izvještaje. Ovi netačni izvještaji rukovodstvu mogu ostaviti lažan utisak o posjećenosti i produktivnosti zaposlenika.
Na primjer, ako zaposlenik slučajno udari dva puta, sistem bi mogao zabilježiti dva sata rada umjesto jednog. Ovo može učiniti da se čini da je zaposlenik produktivniji nego što zapravo jesu. S druge strane, ako mašina ne pročita udarac zaposlenika, može ga učiniti da izgleda odsutno kada je prisutan.
Uprkos ovim nedostacima, i dalje mislim da mašine za praćenje zaposlenih mogu biti vredan alat za preduzeća. Uz odgovarajuće mjere predostrožnosti i razumijevanje, možete minimizirati negativne utjecaje.
Ako ste zainteresovani da saznate više o tome kako da odaberete pravu mašinu za prisustvo za vaš posao ili kako da prevaziđete neke od ovih izazova, tu sam da vam pomognem. Slobodno se obratite za prijateljski razgovor o svojim specifičnim potrebama. Možemo razgovarati o najboljim opcijama koje mogu funkcionirati za vaš posao, imajući na umu ove nedostatke. Radimo zajedno na pronalaženju rješenja koje uravnotežuje prednosti i izazove korištenja mašine za praćenje zaposlenika.
Reference
- Opšta znanja iz oblasti sistema prisustva zaposlenih i poslovnog upravljanja.
- Uvidi iz iskustava kupaca i povratne informacije tokom godina kao dobavljač mašina za praćenje zaposlenih.