Hej tamo! Ako vodite posao, znate koliko je važno pratiti prisustvo vašeg osoblja. Tu su mašine za praćenje osoblja super korisne. Kao dobavljač ovih mašina, video sam i imao posla sa svim vrstama njih. Dakle, pogledajmo različite vrste dostupne na tržištu.
1. Strojevi za bušenje vremena
Počnimo s klasičnom mašinom za bušenje vremena. Ovi loši momci postoje već godinama. Oni su OG za praćenje posjećenosti. Sa mašinom za bušenje vremena, zaposleni koriste bušene kartice. Svaki put kada započnu ili završe smjenu, umetnu karticu u mašinu i ona na njoj pečati tačno vrijeme.
Ove mašine su jednostavne i pouzdane. Ne postoji mnogo toga što može poći po zlu s njima. Odlični su za mala preduzeća koja žele jednostavan način praćenja posjećenosti. A ako ste zainteresirani za nabavku, možete provjeritimašina za bušenje vremenana našoj web stranici.
Jedna od stvari koje mi se sviđaju kod mašina sa satovima za bušenje je to što ih zaposlenici lako razumiju. Nije potrebno komplikovano podešavanje ili obuka. Oni samo uđu, buše svoju karticu i odu po svoj dan. Međutim, oni imaju nekoliko nedostataka. Na primjer, kartice se mogu izgubiti ili oštetiti, a može biti malo muke i ručno izračunati radno vrijeme iz utisnutih kartica.
2. Izračunavanje radnih sati Rekorderi vremena bušene kartice
Sada, ako želite malo olakšati stvari kada je u pitanju izračunavanje radnog vremena, možda biste trebali razmotritiIzračunavanje radnih sati Rekorder vremena bušene kartice. Ove mašine su slične uobičajenim satovima punjenja, ali imaju dodatnu funkciju. Oni mogu automatski izračunati ukupne radne sate za svakog zaposlenog na osnovu vremena punjenja.
Ovo je promjena igre za menadžere i HR ljude. To im štedi gomilu vremena koje bi inače potrošili na hrskanje brojeva. Umjesto toga, mogu se fokusirati na važnije zadatke, poput angažmana zaposlenika i poslovne strategije. Ove mašine su takođe odlične za potrebe usklađenosti. Oni pružaju tačnu evidenciju radnog vremena zaposlenih, što može biti korisno u slučaju revizija ili radnih sporova.
3. Satovi zaposlenika za prijavu i odjavu
Još jedna vrsta mašine za praćenje koja je prilično popularna je sat zaposlenika za prijavu i odjavu. Thesat zaposlenika za prijavu i odjavudizajniran je tako da bude jednostavan za korištenje. Obično ima jednostavan interfejs gde zaposleni mogu brzo da zabeleže vreme ulaska i izlaska.
Ovi satovi mogu koristiti različite metode za identifikaciju. Neki koriste ključ kartice, poput ključa hotelske sobe. Zaposleni samo povuku karticu, a mašina zabilježi vrijeme. Drugi koriste PIN kodove. Zaposleni unose svoj jedinstveni PIN na tastaturi da bi se prijavili ili odjavili. Ovo dodaje dodatni nivo sigurnosti i osigurava da samo ovlašteni zaposlenik može evidentirati svoje radno vrijeme.
Prednost ovih mašina je što su sigurnije od tradicionalnih bušenih kartica. Manje su šanse da se neko drugi ubaci za zaposlenog. Takođe su svestraniji. Možete ih jednostavno integrisati sa drugim sistemima za ljudske resurse ili softverom kako biste efikasnije upravljali evidencijom plata i posjećenosti.
4. Biometrijske mašine za prisustvovanje
Biometrijske mašine za praćenje su nova djeca u bloku. Koriste jedinstvene fizičke karakteristike zaposlenih, kao što su otisci prstiju, crte lica ili šare šarenice, kako bi potvrdili njihov identitet. Ovo je vrlo siguran način praćenja posjećenosti jer je gotovo nemoguće da neko lažira ove karakteristike.
Skeneri otiska prsta su jedan od najčešćih tipova biometrijskih mašina za praćenje. Zaposleni samo stave prst na skener, a on očitava njihov otisak prsta kako bi evidentirao vrijeme njihovog ulaska ili izlaska. Mašine za prepoznavanje lica rade na sličan način. Oni koriste kameru da skeniraju lice zaposlenog i uporede ga sa unapred sačuvanom slikom.
Biometrijske mašine su odlične za velike kompanije gde je bezbednost na prvom mestu. Oni takođe eliminišu problem "prijateljskog udaranja", gde se jedan zaposleni ubacuje za drugog. Međutim, oni mogu biti malo skuplji za instalaciju i održavanje u poređenju sa drugim vrstama mašina za praćenje.
5. Mobilna aplikacija - Sistemi pohađanja
Sa porastom pametnih telefona, sistemi pohađanja bazirani na mobilnim aplikacijama postali su sve popularniji. Ovi sistemi omogućavaju zaposlenima da se prijave i odjave koristeći svoje mobilne telefone. Sve što trebaju učiniti je preuzeti aplikaciju, prijaviti se sa svojim vjerodajnicama i kliknuti na dugme za prijavu ili odjavu.
Ovo je vrlo zgodna opcija za preduzeća sa udaljenim ili mobilnim radnicima. Zaposleni mogu ući s bilo kojeg mjesta, sve dok imaju internet vezu. Takođe pruža podatke u realnom vremenu menadžerima, tako da mogu pratiti prisustvo svog tima čak i kada nisu u kancelariji.
Međutim, postoje neki izazovi sa sistemima baziranim na mobilnim aplikacijama. Na primjer, na preciznost može utjecati ako telefon zaposlenika ima slab signal ili ako se nalazi na lokaciji sa slabom GPS pokrivenošću. A tu je i pitanje osiguravanja da su zaposleni zaista na radnom mjestu kada se prijave.
Koji biste trebali odabrati?
Dakle, sada kada znate o različitim vrstama mašina za praćenje osoblja, kako odlučiti koji je pravi za vaš posao? Pa, zavisi od nekoliko faktora.
Ako imate malu tvrtku sa relativno niskotehnološkom radnom snagom, mašina za probijanje vremena ili jednostavan sat za prijavu/odjavu može biti najbolja opcija. Jednostavni su za upotrebu i pristupačni. Ako trebate automatski izračunati radno vrijeme i pojednostaviti proces obračuna plaća, bilježnik vremena za izračunavanje bušene kartice mogao bi biti odličan izbor.
Za veće kompanije ili one sa strogim sigurnosnim zahtjevima, biometrijske mašine ili sistemi zasnovani na mobilnim aplikacijama su prikladniji. Nude poboljšanu sigurnost i fleksibilnost. Ali morate uzeti u obzir troškove instalacije i održavanja.
Ako još uvijek niste sigurni koja je vrsta automata za praćenje najbolje za vaš posao, ne brinite. Tu smo da pomognemo. Kao dobavljač mašina za osoblje, imamo tim stručnjaka koji vas može voditi kroz proces. Možemo procijeniti vaše poslovne potrebe, budžet i postojeću infrastrukturu kako bismo preporučili najprikladnije rješenje.
Bilo da ste mali startup ili velika korporacija, precizan i efikasan sistem praćenja pohađanja je od ključnog značaja. Ne samo da vam pomaže da bolje upravljate svojom radnom snagom, već i osigurava usklađenost sa zakonima o radu.
Dakle, ako ste zainteresovani da istražite naš asortiman mašina za osoblje ili imate bilo kakva pitanja o tome kako rade, ne ustručavajte se da kontaktirate. Nestrpljivi smo da započnemo razgovor i pomognemo vam da pronađete savršeno rešenje za prisustvo za vaše poslovanje.
Reference
- Industrijski izvještaji o sistemima za praćenje pohađanja
- Iskustvo kao dobavljač mašina za osoblje