Vremenska diktafona za probijanje:
Vremenski diktafoni za puch kartice bili su oko više od jednog vijeka i nekada su bili najpopularniji način praćenja vremena zaposlenika. Zaposleni umetnite svoju vremensku karticu u utor u mašini i pritisnite gumb da biste označili karticu s vremenom kada su stigli i vrijeme kad su otišli. Poslodavac potom prikuplja vremenske mjere i izračunava ukupne sate koje rade svaki zaposleni.
Pros:
Jedna od najvećih prednosti diktafona za vrijeme probijanja je njihova jednostavnost. Lako su za upotrebu, zahtijevaju minimalnu obuku i mogu se pristupiti bez potrebe za bilo kakvom specijaliziranom opremom. Uz to, jer su kartice fizičke, lako je vidjeti na prvi pogled kada je zaposleni stigao ili otišao, što ih je teže otežavalo da se oni raspravljaju u svojim satima.
Protiv:
Vremenski diktafoni za probijanje su skloni pogreškama kao što su slučajno dvostruko žigosanje ili falsificiranje vremenskih karata. Uz to, potrebni su više ručni rad od digitalnih sistema - sa HR zaposlenom koji sakuplja vremenske kartice i ručno unose podatke u računalni ili platni sistem.
Digitalni vremenski satovi:
Digitalni vremenski satovi su moderniji i postaju sve popularniji posljednjih godina. Ovi satovi koriste elektronički sustav za praćenje vremena zaposlenika, a zaposlenici ili prekrivaju karticu, koristeći skener otiska prsta ili unoseći PIN kôd za prijavu i odjavu.
Pros:
Postoji nekoliko prednosti digitalnog vremenskog sata. Prvo su precizniji i pouzdaniji od diktafona za probijanje, smanjujući rizik od grešaka i ometanja vremenske kartice. Takođe su efikasniji, jer se podaci automatski prenose na središnji sistem ili softver za platne liste, eliminirajući potrebu za ručnim unosom podataka. Mnogi digitalni satovi mogu se integrirati i sa drugim softverskim alatama za upravljanje ljudskim resursima za pojednostavljivanje drugih HR funkcija.
Protiv:
Digitalni vremenski satovi imaju tendenciju da su skuplji od rekorda vremena za pušenje, posebno ako se odlučite za biometrijski sistem. Trening se takođe može obavezati, a može postojati neki troškovi održavanja povezani sa popravkama ili nadogradnji. Pored toga, ako postoji neustavak napajanja ili kvara sistema, zaposleni možda neće moći da se prijave za svoje sate u sistemu, potencijalno dovodeći do izgubljenih podataka i zbrke.
Dakle, što je za vaše poslovanje?
Odluka između diktafona za probijanje i digitalni vremeni ovisit će o vašim poslovnim potrebama. Ako imate malu kancelariju sa nekoliko zaposlenih, može biti dovoljan vremenski snimač kartice. Međutim, ako imate veću radnu snagu ili želite pojednostaviti vaše HR funkcije, digitalni sat može biti bolji izbor. Konačno, obje opcije imaju svoje prednosti i nedostatke, a trebali biste donijeti odluku na osnovu onoga što najbolje funkcioniše za vaše poslovanje.
