Kako se tehnologija i dalje napreduje, neke kompanije mogu osjetiti da su diskorici za probijanje vremena zastarjele i više nisu relevantne. Međutim, za mnoga preduzeća, oni su još uvijek pouzdani i koštaju- efikasan način praćenja sa satima zaposlenih. Ako vaša kompanija koristi diktafre za vrijeme probijanja, važno je osigurati da su vaši zaposlenici pravilno obučeni o tome kako ih koristiti. Evo nekoliko savjeta za trening vašeg osoblja na diktafonima vremena za probijanje.
Objasnite svrhu: Prvo, objasnite svrhu iza rekordera za probojnu karticu, da nije samo mehanizam za praćenje sati, ali pomaže u platnim proračunima, praćenju pohađanja i drugim važnim funkcijama HR-a.
Demonstrirajte pravilno korištenje: Osigurajte da vaši zaposlenici znaju kako pravilno umetnuti svoju karticu u vremenski snimač i pravilno ga poravnati. Demonstracija pravilne upotrebe vremenskog rekordera može se dogovoriti od strane odjela za HR ili platno osoblje.
Razjasniti smjernice za punch: objasnite koje udarce treba napraviti u koje vrijeme. Na primjer, udaranje na početku radnog dana, udaranje za ručak i udaranje nakon ručka. Kada zaposleni rade prekovremeno, moraju u skladu s tim i izvući, a postupci se mogu objasniti. Uz to, objašnjavajući kako automatsko odbitak perioda ručka ili kako komunicirati s odjelom HR-a ako se dogodila greška u probijanju i izlasku.
Redovno praćenje Upotreba: Zaposleni trebaju razumjeti da su redovne udarce važne za efikasno upravljanje platnim spiskom. Ohrabrite ih da se uvjere da se svakodnevno udaraju i izlaze. Praćenje korištenja i osiguravanje da se napravi svaki i svaki udarac mogao bi pomoći u izbjegavanju grešaka u platnim proračunima. Koristite softver i tehnologiju ako je potrebno za pojednostavljenje cjelokupnog procesa.
Omogućite vizuelne vodiče: vizualni vodiči, poput postera ili letaka postavljenih u blizini vremenskog diktafona, može biti koristan podsjetnik i referenca za zaposlene. Ovi vodiči trebaju pružiti korak - po - po korak upute za upotrebu vremenskog diktafona kao i objasniti svrhu i važnost pravilnog korištenja.
Ukratko, pravilan trening zaposlenih o korištenju vremenskog diktafona za probijanje može se postići obrazovanjem i demonstracijama. Važno je razjasniti smjernice za probijanje, korištenje monitora i pružanje korisnih vizualnih vodiča. Vremenski diktaf za probijanje mogu se smatrati zastarjelim od strane nekih, ali oni i dalje igraju važnu ulogu u mnogim poslovima kada se pravilno koriste.
