Prvo, diktafoni vremena za pušenje za pucanje olakšavaju praćenje posjećenosti zaposlenika. Kao zaposleni sat i izvana, mašina stvara tačan zapis svog radnog vremena. To može biti presudno za poslodavce i zaposlene. Menadžeri lako mogu vidjeti ko se pojavljuje kasno, odlazeći rano ili uzimati dugotrajne pauze. U međuvremenu, zaposleni mogu koristiti sustav kako bi pratili vlastite sate i osigurati da se oni pošteno plaćaju.
Ovim se podacima lako dostupnim, menadžeri mogu poduzeti mjere kako bi se spriječila pitanja o pohađanju prije nego što postanu problem. Oni mogu intervenirati sa zaposlenima koji dosljedno dolaze kasno ili odbiju da se pridržavaju svojih rasporeda. To može dovesti do efikasnije organizacije, sa manje poremećaja uzrokovanih kasnim ili izostankom.
Još jedna ključna korist od dirlača vremena za probijanje je da smanjuju vjerojatnost krađe vremena. Zaposleni koji stižu rano ili odlaze kasno mogu pokušati da se prepune satima na ručnom vremenskom listu ili čak digitalnom sistemu u kojem mogu uređivati svoje unose. Međutim, sa sistemom za probijanje, zaposleni moraju fizički umetnuti svoju karticu u mašinu kako bi zabilježili svoj dolazak i vrijeme odlaska. Zbog toga im je gotovo nemoguće zabilježiti lažna vremena, smanjujući rizik od krađe vremena.
Pored minimiziranja pitanja pohađanja i vremenske krađe, diktafre vremena za probijanje kartice također mogu pomoći stvaranju kulture tačne i odgovornosti. Kada zaposleni znaju da se njihovo pohađanje pažljivo nadgleda, vjerovatno će doći na vrijeme i ostati usredotočeni tokom dana. To može pomoći poboljšanju produktivnosti širom ploče, jer su zaposleni manje vjerojatno da gube vrijeme i vjerovatnije će ostati na zadatku.
Konačno, diktafre vremena pušeći mogu biti troškovi - efikasna opcija za manje poduzeće ili one sa ograničenim tehnološkim proračunima. Ne zahtijevaju skupi softver ili opremu i uglavnom su jednostavni za rad i održavanje. Za ove tvrtke ulaganje u sistem za probijanje može pomoći u pojednostavljivanju procesa vremena bez razbijanja banke.
Zaključno, rekorderi za probijanje vremena mogu se činiti kao relikvija prošlosti, ali oni zapravo mogu pružiti značajne koristi za moderna radna mjesta. Poboljšanje preciznosti pohađanja, smanjenje krađe vremena, promovirajući tačnost i pružanje troškova - efektivno rastvor za vreme svrhe, diktafona za proboj kartice mogu biti samo alat Vaša organizacija treba povećati produktivnost.
