Kompanije koje imaju problema sa prisustvom zaposlenika trebaju zaposliti softver za pohađanje biometrijskog vremena. Kometriji su brzo postali popularni način za praćenje vremena za poduzeće za kompanije širom svijeta.

Tehnologija dodaje sigurnost softveru za praćenje vremena i sprečava zaposlenike da krađu vremena kompanije, na primjer, izletajući zaposlenike u ili van (Buddy Bucking).

Ova vrsta sistema i pohađačkih sistema koriste biometriju svakog zaposlenog u cilju sata u i iz izlasku iz sistema tokom dana. Izvještaji se tada mogu generirati za svakog zaposlenog i lako se poslati na plaću.

Povećajte tačnost platnih lista

Sistem pohađanja biometrijskog vremena će povećati tačnost platnih lista u svakom periodu plaćanja.

Kada se pohađanje nekada koristilo korištenje papirologije, trebalo bi sate da pređemo preko svih vremenskih lista zaposlenika, a zatim je unesite u računalni sistem za ispis čekova.

Sa biometrijskim sustavima posjećenosti, kompanije mogu smanjiti vrijeme provedeno na platnim spiskovima svakog perioda. Sustav dramatično smanjuje vrijeme koje je potrebno da stavite 100% tačan izvještaj: oko 20 minuta ili tako nešto.

Smanjenje tereta na odeljenju za platne liste

Uz povećanje tačnosti odjela za platne liste, vrijeme za biometrijsko vrijeme također može smanjiti teret na odjelu za platu.

Više ne rade zaposleni da zadrže datoteke po dosjeima papira ili provode vrijeme skeniranja dokumenata u sustav kako bi se ispisali provjeri.

Sistem posjećenosti biometrijskog vremena će smanjiti količinu papirologije, Odjel za platni spisak mora dovršiti svaki period plaćanja i ponuditi mjesto za sve zaposlene kako bi provjerili njihove radne sate, a PTO je koristio godinu - u datum.

Eliminira krađu vremena

Kompanije su imale problema sa krađom vremena u prošlosti i vjerovatno će imati iste probleme u budućnosti ako se ništa ne učini.

Ali kako su zaposlenici krali vrijeme kompanije?

Oni možda nisu pravilno odjavili svoje pauze ili zapisali da su napustili posao 15 minuta nakon što su stvarno otišli.

Zaposleni su možda smislili i namerno u i van posla minutu prije i minutu nakon što se njihov pomaka u svakom razdoblju plata u svakom platu.

Sve se to može eliminirati sa biometrijskim sistemom za pohađanje pohađanja. Kad kompanije eliminiraju krađu vremena, štede novac i čine je boljem mjestu za rad.

Biometrics sprječava probijanje prijatelja

Ljepota biometrike je da sprečava sve 'Buddy Bucnching'.

"Buddy probijanje" nekada je bio glavni problem sa kompanijama kada je pohađanje nastavljeno koristeći vremenske listove ili lozinke za prijavu u internetsko vreme.

Budući da zaposleni treba koristiti svoj otisak prstiju na sat i iz iz iz izlaska u sustavu, niko drugi u uredu ne može to učiniti za njih kad nisu prisutni.

To sprječava krađu vremena i svima čuva.

Odgovornost zaposlenika je poboljšana

Odgovornost zaposlenika može se poboljšati korištenjemVrijeme i pohađanjeSoftver koji koristi biometriju.

Ovi sustavi stvaraju izvještaje za svaki zaposlenog u sustavu koji pokazuju kada je radio kada je radio, koliko dugo rade, pauze koje su uzeli i mnogo više.

To znači da će se izveštaj na osnovu biometrijskog -; pokazati menadžmentu ako zaposleni predugo traju po svojim pauzama, ne prijavljuju se na rad, u satu su u roku prerano ili prekasno i ako tokom dana uzimaju previše pauza.

>Vidi također:Razmislite prije nego što govorite: prepoznavanje glasa Zamjena lozinke

Ovo će se prisiliti zaposlenima da se drže odgovornijim u kancelariji, povećavajući svoju produktivnost.

Jednostavnost upotrebe

Druga korist biometrijskog softvera za praćenje PTO je da je nevjerovatno lako instalirati i koristiti.

Bez obzira na to koliko je bio jednostavan prethodni sistem, softver neće zbuniti zaposlene u najmanje bitno.

Sve što treba učiniti je skenirati svoj otisak prsta na uređaju u kancelariji i bit će unesen u sistem njihovim imenom i drugim informacijama.

Trebat će sav od 30 minuta sastanka sa zaposlenima koji će objasniti novi sustav i pokazati im kako to funkcionira. Također je vrijedno napomenuti da je sistem siguran i lični podaci ne mogu biti ugroženi.