Da li ste novi za upotrebu vremenskog diktafona za proboj? Ne brinite, pokrili smo vas. Evo početnog vodiča koji će vam pomoći započeti.
1. korak: Podesite mašinu
Provjerite je li vremenski diktafon za probijanje pravilno uključen i uključen. Provjerite da li su datum i vrijeme pravilno postavljeni. Pažljivo slijedite upute u korisničkom priručniku ili potražite pomoć od svog supervizora ili IT odjela.
Korak 2: Pripremite karte za punch
Svaki zaposlenik treba imati vlastitu karticu za udaranje. Na karticu napišite ime zaposlenika i umetnite ga u mašinu. Provjerite je li kartica pravilno poravnana i postavljena.
Korak 3: Sat u
Kada zaposleni stigne na posao, trebali bi umetnuti svoju pušku u mašinu, sa strelicom okrenutom prema gore. Mašina će se označiti karticom sa trenutnim vremenom i datumom, obično koriste vrpce s tintom. Savjetujte zaposlenima da pazite da ne savijaju ili oštećuju karticu.
Korak 4: Sat out
Kada zaposleni napusti posao, trebali bi ponovo umetnuti svoju karticu na sat. Mašina će žičati karticu s vremenom kada su završili posao.
Korak 5: Sakupite i pohranite kartice
Sakupite kartice za udaranje na kraju svake sedmice ili period plaćanja. Provjerite je li svaka kartica pravilno označena i pohranjena na sigurnom mjestu. Neke mašine mogu imati izgrađenu - u držaču kartice ili odjeljku za odlaganje.
Korak 6: Izračunajte i obradite platne liste
Na kraju svakog perioda plaća, izračunajte sate koje svako zaposleni radi na osnovu njihovih probotnih kartica. Ovo će vam pomoći da precizno i efikasno obradite plaće. Neki diktafoni vremena za pušenje mogu imati tallying funkciju koja automatski izračunava rad sa satima.
Zapamtite, diktafre za vrijeme probijanja kartice su jednostavni i efikasni alati za praćenje pohađanja zaposlenika i sati rada. Oni zahtijevaju minimalno održavanje i mogu uštedjeti vrijeme i novac u odnosu na ručne metode praćenja. Ako imate bilo kakva pitanja ili pitanja, ne ustručavajte se da se obratite korisničkom priručniku ili tražite smernice od svog nadzornika ili IT odeljenja.
