Princip termičkog štampača je da pokrije svetlo - obojenog materijala (obično papir) sa slojem prozirnog filma, a zatim zagrijani film na određeno vrijeme da ga pretvori u tamnu boju (obično crna, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu, ali i plavu boju. Slika se generira grijanjem, uzrokujući hemijsku reakciju u filmu. Ova hemijska reakcija vrši se na određenoj temperaturi. Visoka temperatura će ubrzati ovu hemijsku reakciju. Kada je temperatura manja od 60 stepeni, film traje dugo, čak i nekoliko godina da postane tamna; A kad je temperatura 200 stepena, ovaj će se refleksija biti završena u nekoliko mikrosekundi. Termički štampač selektivno zagrijava termički papir na određenom položaju, čime stvara odgovarajuću grafiku. Grijanje se pruža mali električni grijač na glavi za ispis koji je u kontaktu s termalnim materijalom. Grijači su raspoređeni u kvadratnim točkicama ili trakama i logički su kontrolirani pisačem. Kada se vozi, na termalnom papiru generira se grafički koji odgovara grijaćim elementu. Isti logički krug koji kontrolira grijaći element kontrolira feed papira, tako da se grafika može ispisati na cijeloj etiketi ili papiru.
Najčešći termički pisač koristi fiksnu glavu za ispis s grijanom matricom. Glava za ispis ima 320 kvadratnih točka, od kojih je svaki od 0,25 mm × 0,25 mm. Pomoću ove matrice tačke, pisač može ispisati tačke na bilo kojem položaju na termalnom papiru. Ova tehnologija koristi se u papirnim pisačima i naljepnicama
