1. Vremenska kartica: Ovo je naj tražilica zapisnik pohađanja koji se ispisuje na papiru. Obično uključuje ime zaposlenika, datum i vremena kada se zaposleni uknuli i zaključili. Kartica za vremenske papire potom prikuplja od strane HR odjela i koristi se za izračunavanje plaće zaposlenika.
2. Skeniranje značke: Mnogi moderni sustavi za pohađanje koriste značke zaposlenih ili lične karte za praćenje pohađanja. Mašina za sat može pročitati značku i odmah zabilježiti podatke o posjekotima zaposlenika. Ova vrsta pohađanja može se ispisati na papiru ili pohraniti u elektroničkom obliku.
3. Trupci za mobilne aplikacije: Neke kompanije koriste mobilne aplikacije kao način za zaposlene da se prijave i odjave. Ovi se trupci mogu biti ispisani i na papiru ili pohranjeni elektroničkim putem.
4. Biometrijski zapisi: biometrijski sustavi posjećenosti pomoću otisaka prstiju, prepoznavanje lica ili druge fizičke karakteristike za praćenje pohađanja. Ova vrsta pohađačkog dnevnika je vrlo precizna i teško je dirati. Međutim, potrebna je specijalizirana oprema i softver koji bi ispravno funkcionirali.
Bez obzira na vrstu dnevnika posjećenosti, od suštinskog je značaja odabrati sustav koji zadovoljava potrebe vaše kompanije, zadržavajući privatnost zaposlenika i na umu privatnost i sigurnost podataka. S pravim sustavom sata i sustavom za sat vremena, možete stvoriti pojednostavljeni i efikasan postupak praćenja posjećenosti koji koristi i vašoj kompaniji i vašim zaposlenicima.
