Potrošni materijal za pohađanje potrošnog materijala kao što su papir i vrpca igraju ključnu ulogu u osiguravanju preciznog praćenja pohađanja. Kartični papir koristi se za ispis informacija o zaposlenima i snimanje njihovog pohađanja, dok vrpca pruža tintu za proces štampanja.
Svakodnevna upotreba kartonskog papira i vrpce ovisi o broju zaposlenih u organizaciji, učestalosti praćenja pohađanja i kvaliteti potrošnog materijala. U idealnom slučaju, papir za kartice treba mijenjati jednom sedmično ili nakon ispisa 500 listova, dok se vrpca treba mijenjati jednom u 3-6 mjeseci.
Da biste zamijenili papir za kartice, stroj za pohađanje treba isključiti, a stare papir za kartice treba ukloniti iz pisača. Novi papir za kartice treba pažljivo umetnuti u pisač i pravilno poravnati. Jednom kada se navozi novi papir za karticu, aparat za pohađanje može se uključiti.
Zamena vrpce uključuje sličan proces. Mašina za pohađanje treba isključiti, a stara vrpca treba ukloniti iz pisača. Nova vrpca treba umetnuti u štampač, osiguravajući da je pravilno usklađen sa glavom pisača. Traka treba zategnuti, a mašina za pohađanje može se uključiti.
Bitno je koristiti visoko - kvalitetan potrošni materijal kako bi se izbjegli bilo kakva pitanja, poput blede ili razmazivanja tiskanih informacija, što može rezultirati netačnim zapisima o pohađanju. Praćenje upotrebe i zamjena potrošnog materijala redovito može značajno poboljšati efikasnost i tačnost praćenja pohađanja.
