Vremenski diktafoni za proboj su bili oko više vijeka i korišteni su za snimanje prisustva zaposlenih u raznim zanimanjima. Međutim, uz porast udaljenog rada, kompanije su primorane da pronađu alternativne načine za praćenje pohađanja zaposlenika. U ovom blogu ćemo razgovarati o tome kako implementirati sistem vremena za diktafon za udaljenim putem za udaljene zaposlenike.
1. korak: Odaberite pravi hardver i softver
Prvo prvo stvari morate odabrati pravi hardver i softver. Na tržištu postoje mnoge opcije, ali morate odabrati jednu koja je pogodna za udaljene zaposlenike. Uređaj bi trebao biti prenosiv, jednostavan za upotrebu i kompatibilan sa softverom koji ćete koristiti za pokretanje sistema.
Korak 2: Instalirajte softver i podešavanje
Nakon što odaberete hardver, sljedeći korak je instaliranje softvera i postavili sustav. Softver bi trebao biti jednostavan za instaliranje, a korisnik - prijateljski prijatelj tako da možete brzo naučiti kako ga koristiti. Također biste trebali konfigurirati sustav prema potrebama vaše kompanije, kao što je broj sati koji su radili dnevno, pravila prekovremenog rada i sustava za plaće.
Korak 3: Navedite obuku zaposlenima
Važno je osigurati obuku svojim zaposlenicima o tome kako koristiti sistem za diktafon za pušenje. Čak i ako je korisnik - prijateljski uređaj, neki zaposleni mogu imati problema sa njim, pa je važno osigurati da svi znaju kako ga koriste. Sjednice treninga treba provoditi na mreži, a trebali biste pružiti pristup softveru tako da zaposlenici mogu vježbati koristeći sistem.
Korak 4: Provedite sistem
Nakon što završite gore navedene korake, sljedeći korak je provedba sistema. Trebali biste započeti testiranjem sistema i popraviti sve pogreške. Zatim možete početi koristiti sustav za snimanje posjećenosti zaposlenika. Može se zatražiti daljinski zaposleni da probijaju i udaraju u određeno vrijeme, obično na početku i na kraju dana.
Korak 5: nadgledajte sistem
Nakon implementacije sistema, morate ga redovno pratiti kako biste osigurali da sve ispravno radi. Trebali biste provjeriti zapisnike za pohađanje i riješiti bilo kakve odstupanja. Također biste trebali osigurati da se sustav pravilno koriste od strane zaposlenika.
Zaključak
Implementacija sistemskih rekordera za udaljenosti za udaljene zaposlenike može biti složen proces, ali vrijedi je osigurati da vaši zaposlenici rade kako bi trebali. S pravim hardverom i softverom, pravilnim podešavanjem, obukom i nadzorom, možete uspješno implementirati sistem i pratiti pohađanje svog zaposlenika.
