Kako implementiranje vremenskog snimača kartice može smanjiti krađu vremena
Krađa vremena je problem koji utječe na mnoge tvrtke, a odnosi se na bilo koju aktivnost koja rezultira zaposlenim koji primaju plaću za vrijeme koje zapravo nisu radili. Ovo može uključivati stvari poput dolaska kasno, odlazeći rano, uzimajući produžene pauze ili čak u satu za kolegu koji kasni.
Jedna efektivna metoda za smanjenje krađe vremena je kroz implementaciju vremenskog diktafona za pušenje. Takav sistem bilježi tačno vrijeme koje započinje zaposleni i završava njihov smjenak, a podaci se prikupljaju i pohranjuju za kasniju upotrebu. Evo nekih načina na koji to može pomoći smanjenju krađe vremena:
1. Ohrabruje tačnost
Sa vremenskim diktafonom o kartici, zaposleni su svjesni da se njihov dolazak i vremena polaska prate. To stvara poticaj za njih da budu tačni, jer znaju da će se zabilježiti svako odstupanje od njihovih zakazanih sati.
2. Obezbeđuje probijanje prijatelja
Neki zaposlenici pokušavaju prevariti sustav tako što su sa kolegama udarali za njih kad kasne kasno. Sa vremenskim diktafonom za probijanje, ovo je mnogo teže učiniti jer je zaposlenik potreban za fizički umetnuti karticu u mašinu za prijavu njihove pohađaju.
3. Lakše za nadgledanje i identifikaciju krađe vremena
Budući da se svi podaci unose i evidentiraju elektroničkim putem, mnogo je lakše nadzirati i identificirati bilo kakve obrasce krađe vremena. Na primjer, ako zaposleni u kasno godini dosljedno kasni, sistem može označiti to za menadžera za istraživanje.
4. Povećava odgovornost
Kad su zaposleni svjesni da se njihovo radno vrijeme elektronički prijavljuju, to stvara osjećaj odgovornosti. Oni znaju da se njihovi sati rade pomno prate i da će se otkriti sva lažna aktivnost.
5. Štedi vrijeme i novac
Implementacija vremenskog diktafona za probijanje može uštedjeti vrijeme i novac za preduzeća pomažući u smanjenju krađe vremena. To može rezultirati povećanom produktivnošću, smanjenim troškovima platnog spiska i manje sporova u radnom vremenu.
Sveukupno, implementacija vremenskog diktafona za pušenje je efikasan način za smanjenje krađe vremena na radnom mjestu. Ohrabruje tačnost, obeshrabruje lažnu aktivnost, olakšava nadgledanje i identifikaciju obrazaca krađe vremena, povećava odgovornost i štedi vrijeme i novac. Ulaganjem u takav sistem, tvrtke mogu osigurati da primaju punu vrijednost za plaće koje plaćaju osoblje.
