Jedna od najvažnijih odgovornosti da mali posao mora precizno i na vrijeme platiti svoje zaposlenike.
U prošlosti je obavljanje platnih lista bilo pažljiv proces koji je potreban HR osoblje da prati vremenske ceke zaposlenih, izračunati prekovremeni sati ili pretvoriti nekoliko minuta do sati.
Vrijedno vrijeme i resursi su potrošeni kako bi osigurali da su zakoni praćeni i radnici su pravilno plaćeni.
Iako neki i dalje koriste tradicionalne metode za praćenje sati i provođenje platnog spiska, drugi su uzeli moderniji pristup.
Sistemi za pohađanje vremena omogućavaju radnicima da unose i upravljaju svojim satima, uklanjajući opterećenje poslodavca.
Pojednostajući proces pohađanja, preduzeća su štedila novac, povećanu produktivnost i poboljšalo usklađenost sa zakonima o radu.
Evo što je sve znati o satovima zaposlenih i kako organizacije mogu koristiti u svoju korist.
Šta je sat zaposlenog?
Sat zaposlenika je sistem satauređajTo bilježi početni i krajnje vrijeme za satu zaposlene na radnom mjestu. Ovisno o vrsti softvera za praćenje vremena, radnici mogu probiti kroz aplikaciju sa vremenskim satom ili na konzoli na radnom mjestu.
Punch - U podacima se automatski integrišu sa softverskim sustavom za platne liste koji tehnički osoblje koristi za plaćanje zaposlenima satima. Svrha softvera za vremenski sat je elektronički praćenje i posjećenost dokumenata za održavanje tačnosti platne liste.
Postoji pet različitih vrsta vremenskih satova, uključujući -
1. Satovi za udaranje
Zaposleni umetnite papirnu kartu u mašinu po dolasku i napuštanju posla. Mašina označava datum i vrijeme na kartici kako bi ukazali na početak i krajnje vrijeme.
Zbog njihove jednostavnosti, ovi satovi najčešće implementiraju mala preduzeća koja ne zapošljavaju udaljene radnike.
2.Digitalni sat
Sa digitalnim vremenom, umjesto ubrizgavanja kartice za udaranje, radnici prelazi karticu magnetnom trakom kroz mašinu. Mašina automatski prati udarac - datumu i vreme za kasniju upotrebu od strane osoblja za plaće.
Elektronski dodirni tabd je još jedna vrsta digitalnog sata koji ne zahtijeva da zaposleniku drže na karticu. Umjesto toga, radnici stavljaju lični kod u mašinu koja automatski spašava udarac - u podacima.
3. Softver za vremensku stanicu
Softver Vremenske stanice omogućava radnicima u i izlazi kroz računar. Zaposleni koriste jedan određeni računar za sve udarce - ins.
Ili preduzeća mogu integrirati softver osobnim računarom kako bi se omogućilo zaposlenima da uđu u vrijeme na svojim pojedinim radnim stanicama.
Korist softvera za vremenske stanice je da se vremenski podaci mogu integrirati s softverskim sustavom za platne liste, što olakšava obavljanje platnih lista kasnije.
4. Satovi otiska prsta
Biometrijski vremenski satovi identificiraju osobu putem pojedinih ljudskih osobina kao što su otisak prsta.
Zaposleni su stavili prst na skener koji identificira osobu odgovarajući prstima na pre - pohranjenu sliku u bazi podataka. Ako postoji tačna utakmica, stroj za sat vremena čini vidljivom hvala zvuku.
Biometrijski vremenski satovi za otiske sprječavaju druženje ili prevaru Buddyja jer je otisak prsta nemoguće duplicirati.
Druga korist je da zaposlenici više ne trebaju brinuti o pamčanju koda ili slučajno zaboravljaju svoju pukovničku karticu kod kuće. Teško je zaboraviti dio tijela!
5. Ročni udarci
Sat ručne udarce je još jedan oblik biometrijskog sistema provjere autentičnosti. Umjesto otiska prsta, ove vrste satova koriste dlan za autentifikaciju identiteta radnika.
Skener odgovara dijelu dlana na pre - pohranjenu sliku za pohranjenu bazu podataka kako bi provjerio radnika. Kao i satovi otiska prsta, ove su vrste uređaja takođe korisne u sprečavanju buđenja i prevare.
Zašto su vremenski satovi važni?
Radnici koji koriste aUređaj za vremećiranjeimaju tačan prikaz kada njihov dan započne i završava.
Poslodavci će tačno znati kada je član tima za ručak ili pauzu, a kad bi se trebao vratiti. To osigurava da članovi tima ne traži da rade više nego što bi trebali.
Efektivni vremenski softverski sistem takođe osigurava da svi rade kada bi trebali biti. Menadžeri mogu koristiti udarac - u podatke kao dokaze da su se suočili sa onima koji dosljedno kasne ili uzimaju pretjerano duge ručkove. To će pomoći maksimalnoj razini produktivnosti i efikasnosti s vremenom.
Clock - U podacima se automatski integriraju sa softverskim sistemom što ga čini mnogo jednostavnijim za HR službenice za provođenje platnog spiska. Integracija platne liste olakšava pridržavanje zakona o radu, jer postoje podaci za dokazivanje da zaposlenici rade tačan broj sati i u skladu s tim plaćaju.
Kakav je vremenski satovi korisno?
Vremenski satovi nude nekoliko prednosti za preduzeća, uključujući -
1. Štedi vrijeme i novac
Automatski prikuplja podatke i izvodi proračune - jer se udarce ({1}} u podacima automatski prikupljaju i izračunavaju, HR osoblje troši manje vremena provjeravajući sate i sortiranje kroz vremenske tablice.
Pruža manje prostora za ljudsku grešku - ručno pretvaranje minuta do sati i procjena prekovremenog rada je pažljiv proces koji je lako pogrešno izračunati.
Netačni proračuni troškovi troškova do 7% njihovih ukupnih troškova platnog spiska. To takođe rezultira više radova na izmenu greške u kasnijoj plati.
Softver za vremenski sat eliminira mogućnosti za ljudsku grešku i štedi novac izvodeći sve potrebne proračune automatski.
Minimizira prevaru
Zaposleni više ne mogu zatražiti od prijatelja na sat za njih prilikom korištenja uređaja za vremenski sat. Neki vremenski softver integrira se sa GPS-om kako bi bili sigurni da su radnici tamo gdje trebaju biti prilikom udaranja.
To će takođe uštedjeti novac osiguravajući da preduzeća plaćaju tačno ono što duguju ispravnoj osobi.
Olakšava praćenje troškova rada
Preduzeća mogu vidjeti koji zaposlenici rade najveći broj sati i koje su područja rada najskuplje.
Softver za vremenski sat takođe pokazuje ko koristi najviše prekovremeni rad za dovršavanje rada i kako se ti troškovi nakupljaju i uspoređuju sa industrijskim standardima.
Preduzeća mogu dati više informiranih odluka o tome da li će angažirati više radnika ili suočiti se sa zaposlenima koji je manje produktivan nego što bi trebao biti.
2. Povećava produktivnost i angažman zaposlenika
Vremenski satovi takođe poboljšavaju razinu produktivnosti i efikasnosti dok maksimiziraju moral zaposlenih. Postoji nekoliko razloga za to, kao što je -
Poslodavci imaju neposredni pristup podacima o platnim spiskovima - Vremenski uređaji daju poslovanje trenutnim pristupom podacima i izvještajima koji pokazuju ponovljenu kasetu ili prekomjerne izostanke.
Ostajući informiran, lakše je rješavati pitanja pohađanja i povećati produktivnost.
Menadžeri mogu spriječiti izostanak
Odsutnika uzrokuje stalne prekide u protoku dana - do - dnevne operacije. Vremenski satovi olakšavaju poslodavcima da prate radnike koji teže redovno pozivaju. Poslodavci mogu raditi s tim pojedincima kako bi se spriječili i minimizirali budući izostanak.
Vremenski satovi pomažu poboljšati kulturu kompanije
Kada postoji tok zaposlenih koji nazivaju posao, postoji pretpostavka da je upravljanje laganim. Osoblje će svoje poslove uzimati manje ozbiljno i ne brinuti zbog poziva na bolesne.
Vremenski satovi olakšavaju rješavanje problema pohađanja i smanjenje izostanka, pomažući u poboljšanju morala. To će smanjiti probleme sa pohađanjem uz poboljšanje nivoa produktivnosti.
Koji su pravila vremena zaposlenih?
TheZakon o pravednim standardima rada(FLSA) ovlašćuje skup pravila za sate zaposlenih, prekovremeni rad i plaćanje. Evo važnih propisa i pravila koji slijede -
1. Vrijeme za praćenje
FLSA omogućava poslodavcima da prate vrijeme na bilo koji način koji žele sve dok su zapisi tačni. Opcije uključuju -
Biometrijski sat -Svaka metoda koja zapošljava biometrijski skener za praćenje udarca - u podacima svakog radnika
Clocting blizine -Sustav koji koristi različite metode kao što su kartice za udaranje ili ID značke za upravljanje vremenom zaposlenika
PC Clock -Zaposleni mogu koristiti softver za snimanje svog vremena na ličnom računaru
SMS Clock -To pruža put do satova u tekstualnim porukama
2. Zaokruživanje
FLSA omogućava poslodavcima da zaokružuju broj zapisnika zaposlenika, a ne zabilježi tačan broj zapisnika.
Preduzeća mogu mjeriti vrijeme u koracima od 10 minuta, a zatim zaokružiti gore ili dolje, ovisno o tome koliko je blizu da je broj za praćenje.
Na primjer, ako je osoba radila 7 sati i 58 minuta, 58 bi se zaokružilo do 60. To znači da zaposlenik radi ukupno 8 sati.
3. 7-minutni uredba
Većina preduzeća prati vrijeme u intervalima od 10 do 15 minuta. Za priraštaj od 15 minuta, 7 minuta je prekid za okruženje. Za 8 ili više minuta poslodavac bi zaokružio.
Na primjer, ako radi 4 sata i 6 minuta, poslodavac može zaokružiti na 4 sata rada. Ako radim 4 sata i 12 minuta, poslodavac može zaokružiti do 4 sata i 15 minuta je radio.
Zašto su važna pravila vremena zaposlenih?
Provedba efikasnih pravila o vremenu je od suštinskog značaja zau skladuSa državnim i saveznim zakonima i propisima. Korištenje vremenskog sata minimizirat će šansu za kršenje jednog od ovih pravila.
Ne - izuzeti zaposleni su oni koji rade na sat vremena. Poduzeća su potrebna za praćenje svojih sati i razbijanja i nadoknaditi ih za bilo koji prekovremeni sati koji su radili.
Budući da nepošteni zaposlenici rade razne sate, koristeći uređaj za vremećima pomaže u upravljanju njihovim vremenom precizno.
Provjerite je li država donijela prediktivne zakone o zakazivanju za koje zahtijevaju poduzeća da daju naprednu obavijest o svim promjenama u rasporedu ne {- izuzeti zaposlenike.
Također je neophodno osigurati da se dobar proverski sustav radi kao što promjene rasporeda može učiniti izazovnijim ručnim vremenom praćenja.
Po satu ne - izuzeti zaposleni imaju pravo da plate u određenim državama ako su na - nazvati. Biti na - poziv znači da je zaposlenik dostupan za rad i čeka da poslodavac kontaktira ga da uđe.
U određenim državama, ove na - radni radnici nadoknađuju se čak i ako se ne pozovu na posao. Moguće je da HR osoblje može pratiti vrijeme od - poziva zaposlenika koji zapravo nisu na radnom mjestu.
Implementacija sistema vremenskog sata pomaže u skladu s bilo kakvim državnim propisima, jer na - radnici mogu jednostavno upravljati svojim vremenom putem svog mobilnog telefona ili ličnog računara.
FLSA pravila diktiraju da nepostojeći radnici imaju pravo na prekovremeni rad koji je ekvivalentan ili više od 1 i više od njihove uobičajene plaće ako rade više od 40 sati sedmično.
Preduzeća su odgovorna za osiguranje nepostojećih zaposlenih koji rade prekovremeni rad se tačno isplaćuju. Koristeći vremenski sat za upravljanje prekovremenim satima iskorištavat će pritisak isključenja HR osoblja i spriječiti kršenje zakona o radu.
Kako upravljati vremenom i pohađanjem zaposlenika
Evo najbolje prakse za upravljanje vremenom i prisustvo zaposlenih na radnom mjestu -
1. Istraživački izostanak pitanja
Utvrdite koji postoje problemi sa izostancima, zašto postoje i najbolja rješenja za rješavanje bilo kakvih ponašanja.
Poduzeti holistički pristup koji ispituje povijesni udarac - u podacima, specifičnim problematičnim područjima i odjeljenjima koji imaju najviši nivo izostanka.
2. Strategirati za smanjenje izostanka
Nakon što se korijenski uzrok izostanka istraže i analizira, donose strategije za borbu protiv problema. Evo najbolje prakse -
Povedite disciplinsku akciju- Naučite HR odeljenju da nadgleda izoštenost i donesu disciplinske mere po potrebi.
Zahtijevaju provjeru bolesti- Nakon 2 dana, zahtevaju radnici da pokažu belešku lekara da verifikuju bolest. To će spriječiti zaposlenike da izvuku bolesne ako ne postoji medicinski - odobren razlog za to.
Iskoristiti plaćeno vrijemeVan banaka- Plaćeno vreme od banaka pruža radnicima dodijeljenim danima za bolest, odmor ili druge svrhe. Koristeći plaćeno vrijeme izvan banke omogućava zaposlenima da koriste svoje diskrecijsko pravo da bi se izvršilo vrijeme - van zahtjeva.
Zaposleni u skladu sa nagradama- Sprovedite bolesnu policu poticaj na poticaj u kojoj su gotovinski bonusi daju onima koji imaju minimalan izostanak. To će povećati nivo produktivnosti dok stvara kulturu kompanije koja potiče radnike da slijede pravila.
Uključite wellness program- Jer postoji veza između bolesti i izostanaštva, implementacija wellness programa može biti korisna ideja. Ako je financijski moguće, ponudite članstvu u teretani ili pružiti listu resursa radnicima koji potiču zdrav život.
Zašto je praćenje zaposlenika
Softver za vremenski sat i posjećenost zaposlenika može pojednostaviti posao, uštedjeti novac i promovirati uspjeh kompanije. Evovažni razloziZašto tragač pohađanja važan -
Dokazuje mogućnost rješavanja problema sa pohađanjima
Važno je osigurati da se svaka politika koja se tiču razbijanja ili bolesnih dana ne zlostavljaju.
Imati efikasan sistem vremena pomoći će u upravljanju da se bavi bilo kakvim upornim problemima sa odgovarajućim ljudima.
Omogućava poslodavcima da se pridruže udaljenim radnicima
Korištenje uređaja za praćenje vremena zaposlenog upravlja vremenskim radnicima i izvršava odgovornost bez pretjerano restriktivne.
Preduzeća koja žele uštedjeti novac zapošljavanjem udaljenih radnika mogu se prikladiti sigurni da neće utjecati produktivnost.
Osigurava tačnost platne liste
Sistem za upravljanje pohađanjem posebno je koristan za održavanje tačnosti platne liste. Sprečava slučajno preplaćeni ili podvlačenje ne {- izuzeti satni zaposlenike jer se sati izračunavaju tačno onako kako su unose.
Promovira prikupljanje stvarnih podataka o vremenu - vremena
Koristiti pouzdanu metodu za prikupljanje stvarnog - Informacije o pohađanju vremena koji pokazuju ko je produktivan i ko nije.
Precizan prikaz nivoi produktivnosti olakšava zapošljavanje i raspored u skladu s potrebama svakog odjela.
S vremenom se to može uštedjeti novac jer će preduzeća zaposliti i zakazati se na osnovu pouzdanih podataka o produktivnosti, a ne sami instink.
Streamlines HR platne dužnosti
Tvrde uređaji omogućavaju radniku da prati svoje vlastito vrijeme, umjesto da se oslanja na jednog ili dva platna službenika za upravljanje cijelim zadatkom.
Pruža dokaz u slučaju tužbe
Vremenski uređaji sakupljaju tačan sat - u podacima koji su dokazali korisno u slučaju tužbe ili revizije iz IRS-a.
Ove se informacije mogu koristiti kao dokaz u slučaju da bivši zaposleni pokušava tužiti izgubljene plaće ili ako država tvrdi da postoji ne {- poštivanje FLSA propisa.
Zaključak
Evo ključnih kandidata za pamćenje sistema upravljanja vremenom.
Odaberite pravi sistem upravljanja vremenom- Odlučite koji je uređaj optimalan za potrebe kompanije. Opcije uključuju sat sa udarcem, digitalni sat, softver za vremenski stanicu, sat otiska prsta ili sat ručnog udara.
Sjetite se razloga za korištenje vremenskih satova- Vremenski satovi pružaju tačan prikaz sa satima koji rade dok precizno upravljaju informacijama o platnim spiskovima za HR osoblje.
Istražite prednosti- Sistemi upravljanja vremenom uštede vreme, novac, povećavaju produktivnost i pojačaju moral na radnom mestu.
Znati i slijediti FLSA pravila- Istraživanje FLSA pravila zajedno sa državnim propisima kako bi se osiguralo da se svi zakoni prate.
Strategirati za sprečavanje izostanka- Provedite politike koje potiču prisustvo. Na primjer, donosi disciplinske mjere za ponovni prestupnike, ugrađuju wellness program ili zahtijevaju provjeru bolesti.
Znajte zašto koristeći tajne sistemskih sistema- Između ostalih pogodnosti, sistem upravljanja vremenom povećava tačnost platne liste, poboljšava produktivnost, pruža računalo - u satu - u podacima, a u podacima pojednostavljuje HR posao.
